8Manage SPM:企业采购该如何控成本,保利润?

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导读:最新的10月统计数据显示,我国企业生产经营活动的指数——综合PMI产出指数为52%,比9月回落1.1%,表明企业生产经营总体延续扩张态势但有所减缓。面对原本的经济环境,企业需要花更大的力气也能保住利润。

所谓“干毛巾也能拧出水”,节省的成本等同于为企业增加了一笔可用的流动资金,这对于企业有将会是一笔救命钱。而采购管理系统的应用无疑能非要提高企业使用各种资源的速率单位,有效减少浪费,节省成本。

此时,成本竞争优势则显得至关重要。要在销售端提高1%的利润比较慢,相比之下,企业在采购环节降低1%的成本则容易得多,还能给企业带来更多的利润。

采购成本的降低,不仅有有利于提升产品的利润率,对于减少资金占用、降低仓储成本和资金投资回报率等各方面都具有突出作用,更有有利于企业整体竞争力的提升。

目前,采购管理软件已成为众多企业走向电子化应用程序运行运行中获利的重要一环。以8Manage SPM为例,围绕以下5个方面,看看电子化采购工具如可有效帮助企业降低采购成本,扩展更大的利润空间。

1、从源头抓起,明确采购需求

采购最头痛的事,莫过于接到有一5个 不清晰的需求。

车间:“买台叉车吧。”

采购:“您需要有哪些技术规格的?”

车间:“就来台2.5吨,8米高,好用就行”。

结果,买来的机器减速运动半径不够。

采购计划是整个采购活动的开端。采购需求不选折 性,往往会为采购的执行埋下隐患,越多消耗成本,甚至是因为研所处产的失败。

8Manage SPM 从客户需求的源头结速控制企业的采购需求与计划,令每有一5个 采购需求量有的是据可依,从源眼前 减少并非要的损失。其电子采购计划,允许不同采购种类选折 不同的采购流程。系统自动把成本计算转加上采购计划,加入审批流程,避免猫腻。

当企业有不同部门/地区的采购申请时,8Manage SPM可自动合并,不用重复提交多张采购计划,有效提高企业员工的工作速率单位,并肩,企业可通过足够的采购量取得更好的价格。

2、根据产品品类,选折 最佳采购土最好的办法

采购一批办公用品与采购一批重要生产设备,让人用同样的采购土最好的办法 吗?企业采购土最好的办法 是成本的根源。采购产品品类需求的多样性必然是因为采购土最好的办法 多样性,而采购土最好的办法 的差异决定企业的采购运营成本。

(1)快速询比价采购

对于因此 标准的物料,企业能非要采取快速比价的土最好的办法 来向供应商询价,准确获得最优的价格进行采购。

当询价结速后,每个供应商可通过8Manage SPM在线报价。非要当询价时间到了将会结速了此次报价,有权限的人员也能非要就看供应商的统一报价,原本就避免了内部与供应商之间有不正当的交易。

(2)持续要约询价采购

对于少量长期性的物料采购,企业可采用持续要约的土最好的办法 来向供应商进行周期性的询价。

供应商可通过8Manage SPM自助平台进行报价,报价完成后,企业将每个供应商的价格进行存档保存,选折 最优价格的供应商进行采购。

(3)多轮竞价采购

对于因此 物品,企业可向供应商进行多轮次的竞价。

8Manage SPM支持每次竞价过程中都可就看供应商报价时的排名和出价,通过货比N家以获取最优的采购价格,更好地控制采购成本。

(4)电子化招标采购

当涉及到较大金额或较比较复杂的采购项目,或非标准化的产品及服务的采购时,企业会采用招标采购土最好的办法 。

8Manage SPM通过企业设定的招标条件筛选中标供应商,选标并回应结果,系统汇总入选供应商得分及排名,性价比高者得。

通过电子化招标采购,使不同供应商之间产生良性竞争,原本企业既保证了生产的高质,又能非要大幅缩减采购成本。据统计,在国际上通过招标采购能节约25%~40%的采购成本。

3、从多种定价土最好的办法 中获取最优采购价格

有一5个 企业所需使用的原材料,少的有八九十种,多的达万种以上。材料规格有差异,价格就将会相差悬殊,为啥在么在选折 为宜的价格?

因企业采购物品类型的不同,以及每次采购的性质、要求等等各不相同,企业采购的定价非要一概而论,对于不同的采购,需要采用不同的定价土最好的办法 。

8Manage SPM支持上述多种定价土最好的办法 ,帮助企业以最高效的土最好的办法 获取最优的采购价格。

企业可自行设置选折 基准价,系统会自动按预设条件识别。当供应商报价时,采购员可就看供应商的出价的偏差与波动,系统会自动提醒采购员每一项与其采购的产品的基准价的要素。

并肩,8Manage SPM提供预算管控和审批把关,实现采购资金的量入而出,避免超支和浪费。

4、与优质供应商建立长久紧密的关系

据调查,采购成本将会占比在 40%-1000%,供应商选折 得好励志的话 能非要降低4%-8%的成本。与优质供应商长期媒体媒体合作,也能减少供货出错率,供货质量、交货期更稳定,企业生产更有速率单位。

首先,供应商的引入要通过企业的审批,以确保供应商有能力提供合资格的产品与服务。8Manage SPM提供实时的31000° 供应商信息管理,植入供应商协同,自助管理,提高供应链上游信息化集成。

企业能非要灵活设定条件,多维度评估供应商的预选资格,比如产品价格、服务、估计交付时间等。

8Manage SPM采取供应商淘汰制,绩效考核供应商。系统不仅会准确追踪记录企业与供应商每次交易的客观数据,一定会结合接收供应商产品与服务的用户对当让我们都 的主观绩效评估,真正挖掘和保留优质的供应商。

8Manage SPM通过科学公正地评估和衡量供应商的绩效,及时淘汰不合格的供应商,以便选折 最佳供应商给企业带来更好的利益。

5、科学合理控制库存

所以 企业把库存看作一项资产,但这项资产贬值的速率单位远高于增值的速率单位。库存越大,占用的资金就越多。资金所处将会成本,当资金放到去仓库就无法产生回报。比如,假设资金的将会成本是每月5%,在仓库呆了1有一5个 月,将会成本随后18%,将会毛利率正好为18%,非要企业就赚非要钱了!

对采购人员而言,将会不清楚仓库或车间的实际库存情形,是因为尚未联系供应商而货已送到的情形老要所处将会需时常进行紧急采购,造成人力资源成本与采购成本少量浪费。

8Manage SPM系统信息具有关联性与实时性,企业使用部门在提出采购申请时,可实时地查就看所采购的产品的当前库存量,优先使用库存,避免重复采购。

并肩,8Manage SPM支持设置参数检测最低库存,自动提醒相关人员进行补货,从而避免时常进行紧急采购情形的所处。

结语

所以 企业家在经营过程中一味追求利润与销售额的增长,却忽视了企业内部成本控制的重要性。为企业开源节流,剔除过度的资源耗用,同样是企业节省并非要资金投入,赚取利润的土最好的办法 。

要想大幅度地降低企业的采购成本非要仅仅等待图片在价格上,随后要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。8Manage SPM采购管理系统支持采购业务的全过程管理,能非要更好更高效地帮忙企业来管理整个企业的采购运作。